+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Может ли командированный работник добираться с пересадками если есть прямое сообщение

Может ли командированный работник добираться с пересадками если есть прямое сообщение

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. На основании Что это будет за локальный акт, не столь уж важно: это может быть и положение о командировках, и положение о расчетах с подотчетными лицами. Если работник израсходовал больше денежных средств в иностранной валюте, чем получил под отчет, и соответствующую сумму ему возместили, то материальная выгода, возникшая в связи с разницей курсов на даты утверждения авансового отчета и фактического возврата денежных средств, не облагается Вы знаете, многие бухгалтеры полагают, что нет. Конечно, надо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Среди наиболее часто встречающихся прочих расходов, связанных с командировками, следует выделить затраты на проведение телефонных переговоров.

Статья 168 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Кроме того, риски возникают в случае, если работник остался в месте проведения командировки на отдых, по производственной необходимости или из-за неблагоприятных погодных условий см. Мы проанализировали позицию финансового ведомства по вопросу налогового учета расходов, связанных с такими командировками, а также порядок удержания НДФЛ в этих случаях.

Стоимость проезда из места проведения командировки, где работник остался в отпуск, учитывать при налогообложении рискованно Стоимость проезда к месту командировки и обратно к месту постоянной работы организация отражает в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп.

Однако если работник остался в месте проведения командировки на отдых отпуск или выходные дни , то затраты на проезд к месту работы учитывать рискованно.

По мнению Минфина России, в этом случае компания оплачивает возвращение работника из места отпуска, а не из служебной командировки. Следовательно, стоимость такого проезда нельзя учесть при налогообложении прибыли письмо от Такие же выводы ведомство делало еще в году письмо от При этом финансовое ведомство уточняет, что организация вправе учесть при налогообложении прибыли расходы на проезд командированного работника, если выполняется одно из следующих условий письма от Эти разъяснения ведомства относятся, скорее всего, к вынужденной задержке работника в месте проведения командировки по служебным делам.

В частности, если затянулись переговоры с контрагентом или сотруднику необходимо посетить дополнительную деловую встречу. Либо если запланированное возвращение невозможно из-за неблагоприятных погодных условий. Вместе с тем в письме от Однако ведомство прямо не указало, относятся ли эти разъяснения к оплате проезда, если сотрудник остался на отдых в месте проведения командировки. Поэтому безопаснее все же руководствоваться более поздней позицией ведомства, в которой прямо указано, что спорный проезд компания при налогообложении прибыли не учитывает.

В расходы можно включить стоимость проезда в командировку из места проведения отпуска Нередко работник отправляется в командировку не из места нахождения компании-работодателя. Такое возможно, если место жительства сотрудника не совпадает с расположением его рабочего места.

Или если работник выезжает в командировку из места проведения отпуска. Отметим, что это возможно как по окончании отпуска, так и в случае отзыва сотрудника из отпуска. Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия ст.

Компания вправе учесть в расходах на командировки стоимость электронного билета при отсутствии чека о безналичной оплате Финансовое ведомство в письме от То есть командировочными расходами является стоимость проезда сотрудника к месту проведения командировки как из места жительства, так и из места проведения отпуска.

Такие же выводы Минфин России делал и ранее письма от Изменение даты возврата из командировки грозит работнику удержанием НДФЛ Если дата, указанная в билете, не совпадает с датой окончания командировки, то стоимость билета признается натуральным доходом работника, который облагается НДФЛ ст. При этом, по мнению Минфина России, экономическая выгода возникает только в том случае, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании письмо от Например, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте проведения командировки.

Если же работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата обратной дороги, по мнению финансового ведомства, не приводит к возникновению у него экономической выгоды письма от Пересадка в пути не лишает компанию права учесть стоимость проезда при налогообложении прибыли Нередко прямое транспортное сообщение с местом проведения командировки отсутствует.

В этом случае компания приобретает несколько транзитных билетов для проезда сотрудника. Минфин России в письме от При этом важно иметь документы, подтверждающие понесенные расходы и факт проезда п. Документальное оформление Какими документами подтвердить задержку возврата работника из командировки Среди документов, которые подтверждают причину позднего возвращения из командировки, Минфин России выделяет справку из аэропорта о причинах задержки вылета из-за плохих погодных условий или аналогичную справку от железной дороги письмо от Обосновать дату возвращения из командировки компания может и с помощью следующих документов: — программа делового мероприятия с указанием деловых событий по дням.

Например, если предполагалось, что сотрудник посетит часть мероприятия, но впоследствии было решено, что останется до конца его проведения; — договор с контрагентом, подписанный более поздней датой. В частности, если необходимо было дождаться прибытия из деловой поездки руководителя контрагента; — справка метеорологической службы о плохой дорожной обстановке, из-за которой сотрудник не смог вовремя добраться до аэропорта вокзала и опоздал на рейс поезд ; — справка из медучреждения о нахождении сотрудника на стационарном лечении если во время командировки работник заболел.

При этом командированному сотруднику целесообразно обосновать причину переноса даты прибытия из командировки в соответствующем отчете Пример 1 Работник, который проживает и работает во Владивостоке, направлен в командировку в Омск.

Из-за отсутствия прямых рейсов из Владивостока в Омск организация приобретает билеты по маршруту: Владивосток — Москва — Омск и обратно. При наличии документального подтверждения стоимость перелета от места работы к месту пересадки и от места пересадки к месту проведения командировки включается в налоговые расходы.

Минфин России изменил мнение о необходимости начисления НДФЛ со стоимости услуг ВИП-залов В случае если сотрудник представил в бухгалтерию только один из транзитных билетов, то, по мнению финансового ведомства, из налоговых расходов исключается стоимость только неподтвержденного проезда. Пример 2 Работник возвращается из командировки по маршруту: Омск — Москва — Владивосток. По личным обстоятельствам он задержался в Москве и самостоятельно оплатил обратный билет до Владивостока.

В бухгалтерию работник представил только маршрутную квитанцию по проезду от Омска до Москвы. В этом случае организация вправе учесть при налогообложении прибыли стоимость проезда от места проведения командировки до места пересадки. При этом в квитанции должны быть указаны следующие реквизиты подп. Комиссию за переоформление билета компания вправе учесть при налогообложении прибыли Кроме того, командированный работник должен представить посадочный талон, подтверждающий перелет по указанному в электронном авиабилете маршруту.

В случае утери посадочного талона целесообразно обратиться к авиаперевозчику или его представителю за справкой, которая содержит информацию, необходимую для подтверждения полета. По мнению Минфина России, такая справка также является документом, подтверждающим расходы на приобретение электронного билета письмо При проезде железнодорожным транспортом вместо посадочного талона оформляется контрольный купон на поезд дальнего следования — выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте письмо Минфина России от Такой документ содержит обязательную информацию о перевозке пассажира предусмотрена приказом Минтранса России от Финансовое ведомство уточняет, что при наличии указанных документов не требуется выписка, подтверждающая факт оплаты банковской картой письмо от Санкции за возврат или обмен билета уменьшают налогооблагаемую прибыль Если по приказу руководителя срок командировки изменен, компании приходится обменивать билеты на проезд к месту ее проведения.

Перевозчик, как правило, в этом случае удерживает комиссию за возврат или обмен билета. Отметим, что аналогичным образом финансисты позволяют учесть штраф за отказ от проживания в гостинице в случае предварительного бронирования мест для командированного работника письмо от Стоимость услуг повышенной комфортности увеличивает налоговые расходы организации и не образует дохода у командированного лица Финансовое ведомство не возражает против включения в налоговые расходы стоимости проезда в вагонах повышенной комфортности.

В письмах от Следовательно, для целей налогообложения прибыли стоимость железнодорожного билета можно учесть полностью — с учетом стоимости дополнительных сервисных услуг. Стоимость обратного билета из места командировки, где работник остался на выходные, не образует его натуральный доход Аналогичные выводы ведомство делает и в отношении стоимости услуг бизнес-залов в аэропортах, на железнодорожных и автомобильных вокзалах для командированных лиц.

Минфин России отмечает, что расходы по оплате услуг зала повышенной комфортности зала официальных делегаций , оборудованного дополнительными средствами связи, компания вправе включить в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией письма от Но только если эти расходы документально подтверждены и экономически обоснованны. Кроме того, полная стоимость проездного билета, включая дополнительные сервисные услуги и право пользоваться залом повышенной комфортности, не облагается НДФЛ п.

Ведь проезд к месту проведения командировки связан с исполнением работником своих трудовых обязанностей письма Минфина России от Отметим, что ранее ведомство придерживалось мнения, что плата за услуги аэропорта по предоставлению ВИП-зала не является обязательным сбором за услуги аэропорта. Следовательно, расходы организации по оплате услуг зала официальных делегаций относятся к доходам командированного работника, облагаемым НДФЛ письма от Распечатать статью.

Что говорит Минфин России об учете расходов на проезд сотрудников в командировку

Глава 5 Компенсации 5. Компенсации при направлении в командировку 5. Суточные Суточные при командировках по России. При расчете суточных, которые необходимо выплатить командированному работнику по количеству дней, следует руководствоваться Положением об особенностях направления работников в служебные командировки Постановление Правительства РФ от 13 октября г. Однако необходимо помнить, что Инструкция N 62 применяется только в части, не противоречащей действующему законодательству и, в первую очередь, Трудовому кодексу РФ. Так, суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Подотчетные средства: оформление, учет, налоги

Сотрудник направлен в командировку на обучение. Сроки проведения обучения с Следовал к месту командировки сотрудник с пересадками. Имеет ли право организация оплатить оба билета до места командировки? Ответ Отвечает Ольга Моргунова, экспертДа, можно.

Когда считается, что командировка сопряжена с отдыхом? Когда по приказу она заканчивается в пятницу, а работник возвращается из поездки в понедельник. Если же командировка в понедельник и заканчивается, то это не наш случай. Допустим, человек командирован на выставку, которая, как известно, может проходить и в выходной день. Либо еще какие-то разумные объяснения. Если подходящего обоснования нет, то риск возникновения претензий налоговиков к командировочным расходам, приходящимся на выходные, будет 50 на При этом

Кроме того, риски возникают в случае, если работник остался в месте проведения командировки на отдых, по производственной необходимости или из-за неблагоприятных погодных условий см. Мы проанализировали позицию финансового ведомства по вопросу налогового учета расходов, связанных с такими командировками, а также порядок удержания НДФЛ в этих случаях.

Командированному оплачиваются расходы на проезд к месту командировки и обратно, к месту постоянной работы воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования. То есть согласно указанным документам местом командировки понимается именно населенный пункт, в который командирован сотрудник. Поэтому судьи отказали учесть в составе расходов затраты по проезду в метро от вокзала к зданию организации, куда были командированы сотрудники, расположенному в этом же городе. Судьи рассуждали так.

Подписано в печать Соответственно все смело на затраты. НДФЛ суточными не облагать.

.

.

.

НК РФ, затраты на проживание и проезд работника к месту поезде долго, а прямого воздушного сообщения между этими городами нет. виде транспорта командированный работник будет добираться до места назначения. Или если есть хорошо знакомая фирма переоформите.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.