+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как удержать у бухгалтера излишне перечисленную сумму за уволившегося работника

Как удержать у бухгалтера излишне перечисленную сумму за уволившегося работника

Главная - Инструкция: как рассчитать зарплату - Излишне перечисленная сумма зп. Как удержать с работника деньги, если ему выплатили больше положенного. На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы, полагающейся сотрудникам. В этом случае работники могут получить большую сумму или наоборот. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя.

Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала — весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла.

В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других — переплату придется доказывать в суде. Еще одна сложность — может возникнуть необходимость пересчета налогов и взносов. Обо всем по порядку — в нашей статье. Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка.

Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье ТК РФ:. Под счетной ошибкой понимается именно арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах письмо Роструда от Дополнительно отметим, что статья ТК РФ предусматривает также случаи взыскания и других сумм, которые формально зарплатой не являются.

Так, произвести удержания из зарплаты сотрудника можно для погашения его задолженности перед работодателем:. В случаях, не предусмотренных статьей ТК РФ, удержать переплату без согласия работника нельзя. Так, не получится взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если, например:. В подобных случаях возместить переплату работник может только по собственному желанию. То есть, работодатель вправе предложить сотруднику вернуть излишне полученные деньги добровольно.

При этом целесообразно попросить работника оформить свое согласие письменно. Если же сотрудник отказывается возместить переплату, организация может обратиться в суд. Доказательствами в суде в этом случае могут быть:. Чтобы избежать проблем, передайте расчет зарплаты на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice. Мы внедрили ряд контрольных процедур, поэтому ошибки в расчете и перечислении зарплаты практически исключены.

И даже если ошибемся, компенсируем ущерб за свой счет — это предусмотрено договором на обслуживание. Решение об удержании излишне выплаченных сумм работодатель должен принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты.

Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты. Такой порядок предусмотрен статьей ТК РФ. Обнаружив переплату, бухгалтер может составить докладную записку на имя руководителя. Например, так:. Затем руководитель организации издает приказ о взыскании излишне выплаченной зарплаты письмо Роструда от В случае, если для удержания переплаты требуется согласие работника, лучше также оформить его письменно, в произвольной форме.

Самый удобный вариант — если сотрудник поставит свою подпись на приказе. Размер взысканий переплаты по заработной плате ограничен. Это установлено статьей ТК РФ. При расчете зарплаты сотрудника за май года была допущена счетная ошибка. В результате ему была начислена излишняя сумма в размере 11 руб. Зарплата за май была выдана 1 июня года. Ошибку бухгалтер обнаружил 10 июня.

Согласно приказу руководителя, удержания из зарплаты решено производить, начиная с зарплаты за июнь. Ежемесячный оклад работника составляет 27 руб.

Вычеты по НДФЛ ему не положены. Сумма НДФЛ с оклада составила: 27 руб. Максимальная сумма, которую можно удерживать ежемесячно, составляет: 27 руб. Сумма зарплаты, которую излишне выплатили сотруднику за май, равна: 11 руб. Таким образом, зарплата работника за июнь, которую он должен получить за вычетом удержаний, составит: 27 руб.

Зарплата за август, за минусом удержаний, равна: 27 руб. Необходимость пересчета налогов и взносов зависит от того, по какой причине переплатили заработную плату. В результате исправления ошибки возникнет переплата по НДФЛ за прошлые периоды — ведь зарплата была излишне выплачена. Соответственно, НДФЛ — излишне удержан.

Значит, нужно будет подать уточненные расчеты по форме 6-НДФЛ. Кроме того, если ошибка была совершена в прошлом году, придется сдать в налоговую инспекцию уточненную справку 2-НДФЛ — на того сотрудника, которому переплатили зарплату. Такой вывод следует из положений пункта 6 статьи 81 НК РФ.

По взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование переплата возникнет, если зарплата в прошлом отчетном или расчетном периоде была излишне начислена. Соответственно — была завышена облагаемая база по взносам. Ее придется корректировать, и в этом случае нужно будет подать в инспекцию уточненный расчет взносов ЕРСВ.

При расчете налога на прибыль начисленную зарплату и суммы взносов включают в состав расходов. Значит, излишние начисления увеличивают сумму затрат. Соответственно — уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль. Поэтому по налогу на прибыль в данном случае возникнет недоимка, и в инспекцию нужно будет сдать уточненную декларацию. Основание — пункт 1 статьи 81 НК РФ.

При расчете зарплаты сотрудника за июнь года была допущена счетная ошибка. Зарплата за июнь была выдана 1 июля года. Ошибку бухгалтер обнаружил 10 августа. Бухгалтер пересчитал налоги и взносы с суммы излишне выплаченной зарплаты. Так, за июнь были излишне начислены:. Также был излишне удержан НДФЛ в сумме руб. В составе расходов по налогу на прибыль были ошибочно учтены суммы зарплаты и взносов.

В результате образовалась недоимка по налогу на прибыль за первое полугодие. Сумма недоимки равна: 14 руб. Бухгалтер сдал уточненную декларацию по налогу на прибыль за первое полугодие года, перечислил в бюджет недоимку руб.

Ведь здесь не идет речи об исправлении ошибок прошлых периодов. Взыскание излишне выплаченной зарплаты — это удержания по инициативе администрации, которые она произвела в положенное время после комиссии или суда.

Значит, такие удержания участвуют в расчете налогов и взносов текущего, а не прошлых периодов. Мы автоматизировали все рутинные операции, благодаря чему удалось практически исключить риск совершения ошибки при расчете заработной платы.

Кроме того, точность работы каждого нашего специалиста гарантирована многоуровневой системой контроля. Но даже если случится форс-мажор — при расчете зарплаты будет допущена ошибка — ответственность за финансовые риски несет наша компания, и все потери клиента будут компенсированы 1C-WiseAdvice.

Это является страховым случаем в рамках эксклюзивного полиса страхования профессиональной ответственности. Главная Блог Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?

Содержание Когда переплату можно удержать Когда переплату удержать нельзя Сроки удержания Какие документы оформить Как рассчитать сумму удержаний Пересчет налогов и взносов.

Важно Под счетной ошибкой понимается именно арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах письмо Роструда от Пример 1 При расчете зарплаты сотрудника за май года была допущена счетная ошибка. Пример 2 При расчете зарплаты сотрудника за июнь года была допущена счетная ошибка. Так, за июнь были излишне начислены: пенсионные взносы — руб.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Поделиться статьей. Наши лучшие статьи. Ответственность главного бухгалтера с года 26 февраля Субсидиарная ответственность учредителя и директора ООО по долгам в году 15 октября Кто несет ответственность при бухгалтерском аутсорсинге 22 июля Восстановление кадрового учета: пошаговая инструкция 14 мая Заказ обратного звонка.

Ваше имя. Ваш телефон. Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое.

Заказать звонок Написать в чат.

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?

Или недоплатили. Кто виноват, конечно, выяснить не помешает. Чаще всего переплата зарплаты вызвана перерасходом отпуска или неотработанными авансами. Образуется переплата по страховым взносам.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

На практике нередко возникают ситуации, когда организация ошибочно выплатила работнику лишние денежные средства. Изначально руководитель или главный бухгалтер стараются договорится с сотрудником о добровольном возврате средств, но не всегда такие переговоры оканчиваются успехом. Если сотрудник не захочет вернуть долг, исправить ситуацию в данном случае будет весьма затруднительно, так как закон в этом случае на стороне работника.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменения в учете перечисленного НДФЛ в случае возврата налога (ЗУП 3.1.10.135, ЗУП 3.1.11)

Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала — весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других — переплату придется доказывать в суде.

В каких случаях работодатель не вправе производить удержания? Что считается счетной ошибкой?

Работа и трудоустройство. Юлия Анташева Вообразите себе ситуацию: в положенный срок вам падает на карточку зарплата. А потом, сразу же, еще одна.

Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?

Чаще всего переплата зарплаты вызвана перерасходом отпуска или неотработанными авансами. В первом случае работнику был предоставлен отпуск за неотработанный период. На момент увольнения период, за который были выплачены отпускные, остался неотработанным, а отпускные стали излишне выданной зарплатой. Второй случай - когда работник в середине месяца получил деньги, после чего уволился, а фактически начисленная зарплата за данный месяц оказалась меньше полученного аванса.

.

Главное за сегодня

.

Работник не хочет возвращать излишек заработной платы: что делать

.

Изначально руководитель или главный бухгалтер стараются договорится с Если суммы начисления были рассчитаны за неверный этом причина переплаты не попадает под перечисленные выше исключения, общей суммы заработной платы для погашения суммы излишне выплаты.

После увольнения работника обнаружена переплата зарплаты. Что делать?

.

Ошибка при расчете с сотрудником: как вернуть переплату

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить справку 2 ндфл. Заполнение справки 2-ндфл
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. wellpamimi

    Если введут такой закон, то думаю как минимум 50 процентов автовладельцев снимут номера, возьмут волыну , бутылки, бензин и поедут жечь нах*й раду и всех кто там есть!

  2. Сидор

    Какие ожидать проверки для фоп 2 группы?что изменилось чего стоит остерегаться?)

  3. Капитолина

    В Європі,депутати працюють для народу,тобто слуги народу,а в нас,наоборот, ми слуги для них.