+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как оформляются личные дела сотрудников при сдаче в архив

Как оформляются личные дела сотрудников при сдаче в архив

Подготовка личного дела к сдаче в архив Опубликовано пользователем Hrreader Здравствуйте. Мне предстоит сдать в архив личные дела всех сотрудников, кроме генерального директора, в связи с переводом их к другому работодателю. Наличие каких документов должно обязательно быть в личных делах в данной ситуации, и есть ли какие-то определенные требования к обработке личных дел для сдачи в архив? Ответ Работники отдела кадров предприятий и организаций, работа в которых не связана с прохождением государственной службы, не обязаны вести личные дела сотрудников. Тем не менее, если необходимость в ведении личных дел есть и фактически они ведутся в кадровом делопроизводстве наряду с остальными делами предприятия, они подлежат учету в номенклатуре дел предприятия, а их формирование и оформление осуществляется в соответствии с действующими правилами ведения делопроизводства. При формировании личных дел работников необходимо соблюдать требование Трудового кодекса РФ статья 65 о конкретном перечне документов, предоставляемых работниками при заключении трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В правилах описаны и иные требования к формированию личных дел Кроме того, Указом Президента Российской Федерации от Помимо этого существуют нормативные акты соответствующих ведомств, которыми должны руководствоваться подведомственные организации, например, Требования по организации делопроизводства в негосударственных пенсионных фондах, утвержденные Приказом Инспекции негосударственных пенсионных фондов при Минтруде России от

Передача в архив личных дел

Сдача личных дел в архив Сдача личных дел в архив Личное дело заводится на каждого сотрудника при его оформлении на работу. Его составляют документы, касающиеся в деталях трудовой деятельности, вплоть до увольнения. После этого дело передают в архив на хранение. Каковы же нюансы такой передачи Личное дело — это совокупность оригиналов документов и их копий, содержащих информацию об образовании, семейном положении, военной службе, месте проживания и подробностях работы сотрудника на предприятии.

Сюда же могут быть включены рекомендательные письма, характеристики, документы, отражающие внутренние переводы или перемещения сотрудника в компании. Подготовка документов к сдаче При сдаче личных дел в архив производят нумерацию листов, переплет или подшивку дела, составление заверительных листов, а при необходимости и внутренней описи документов.

Может потребоваться также коррекция реквизитов обложки. Для дел временного хранения архивируются они на срок до десяти лет введены некоторые послабления, но для личных дел длительного или постоянного хранения требования весьма строги.

Критерии к документам В делах запрещается оставлять документы, подлежащие возврату, а также черновики и дубликаты договоров и прочих документов, за исключением представляющих особую ценность экземпляров. Объем дел обычно находится в пределах листов, при этом все деловые бумаги раскладываются в хронологическом порядке и так, чтобы они последовательно освещали вопросы определенного характера.

Как вариант — в алфавитном порядке по авторам. Входящие документы упорядочиваются по датам поступления, а исходящие — по датам отправки. Если объем дела превышает листов, его делят на два отдельных тома. Приложения к договорам и прочим бумагам прикрепляются к тем документам, к которым они имеют отношение, вне зависимости от даты их составления или утверждения. Процедура сдачи личных дел в архив Процедура сдачи личных дел в архив действующего предприятия разнится от аналогичных действий для предприятия ликвидированного.

Однако в любом случае она требует четкой систематизации, описи и всех прочих необходимых процедур. Такая работа требует как знания соответствующего законодательства, так и определенных профессиональных навыков. Наша компания располагает соответствующим персоналом и работает в данной сфере уже более 30 лет. Обратившись к нам, вы решите все свои проблемы с архивацией личных дел и прочими, касающимися документации предприятия вопросами.

Как оформить и передать личные дела на хранение в архив

Увольнение Вопрос Добрый день, подскажите как оформить личные дела уволенных сотрудников архива как такового у нас нет, просто отдельный кабинет. В настоящее время я сделала внутреннюю опись всех документов которые есть в личном деле уволенных, поместила эту опись первым листом в ЛД, затем идут по порядку-приказ об увольнении, заявление об увольнении, доп. В таком виде возможно ЛД сдать в архив? Обязательно ли прошивать ЛД уволенных?

Сдача личных дел в архив

Дела временного до 10 лет включительно срока хранения: не подшиваются; листы дела не нумеруются и хранятся на скоросшивателях; внутренняя опись и лист-заверитель дела не составляются, пересистематизация документов в деле не проводится. В конце года в обложку дел пример оформления обложки дел приведен в приложении 1 вносятся следующие уточнения: при изменении названия организации и подразделения дописываются новые названия; в заголовок дела вносятся дополнительные сведения проставляются номера приказов, протоколов и др. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке переплету металлические скрепления булавки, скрепки из документов удаляются. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы его, кроме листов заверительного и внутренней описи, нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документов, черным графическим карандашом или нумератором. Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается.

Какие установлены сроки для архивирования и хранения документов? Кто освобожден от ведения личных дел работников? Ответим на вопросы и приведем образцы нужных документов. Обязательно ли сдавать в архив личные дела уволенных сотрудников По общему правилу организации не обязаны вести личные дела сотрудников.

Сдача личных дел в архив Сдача личных дел в архив Личное дело заводится на каждого сотрудника при его оформлении на работу. Его составляют документы, касающиеся в деталях трудовой деятельности, вплоть до увольнения.

Секретарю нужно достать все документы из личного дела, чтобы передать их на архивное хранение, и вернуть работнику оригиналы документов, если они были в личном деле. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" Пример 1.

Личное дело работника

Анастасия 14 01 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, работник был уволен и личное дело передано в архив, через год он снова принимается на работу, на него заводится новое личное дело или изымается из архива старое? Если дело уже обработано и передано в архив, то надо заводить новое личное дело. Но личное дело госслужащего продолжают, например, заводят том 2, чтобы не расшивать. Дмитрий 12 11 Заводится новое дело Имя 19 05 Подскажите, пожалуйста, работник был уволен и личное дело передано в архив, через год он снова принимается на работу, на него заводится новое личное дело или изымается из архива старое?

.

Подготовка личного дела к сдаче в архив

.

Подготовка дел службы кадров к передаче в архив организации

.

На каждого сотрудника формируется самостоятельное личное дело. документы входят в состав личного дела уволенного сотрудника при сдаче в архив? При оформлении дел для передачи в архив можно ли в одно дело​.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

.

Как оформить архив по личным делам уволенных сотрудников?

.

.

Архивация личных дел уволенных сотрудников

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.