+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Журнал отметка приказов получены бугалтерии

Журнал отметка приказов получены бугалтерии

Общие положения 1. Настоящие правила устанавливают порядок заполнения отраслевых форм учетных документов зерна и продуктов его переработки, утвержденных Приказом Государственной хлебной инспекции при Правительстве Российской Федерации от 8 апреля г. N 29 "Об утверждении Порядка учета зерна и продуктов его переработки" зарегистрированном в Минюсте России 31 мая г. Альбом отраслевых форм учетных документов зерна и продуктов его переработки включает формы учетных документов по приему, перемещению, обработке, переработке, отпуску, зачистке зерна и продуктов его переработки, а также карточек анализов, штабельных ярлыков, журналов учета, регистрации и наблюдений за зерном и продуктами его переработки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, в книгу входящих документов внесена ошибочная запись, как правильно ее аннулировать? Каких-либо рекомендаций по этому поводу в нормативных документах нет.

Создаем журналы регистрации документов, или Забыть нельзя регистрировать

Приказ Минфина России от 30 марта г. Информация об изменениях: Приказом Минфина России от 16 ноября г. Унифицированные формы документов УФД разработаны с применением наименований реквизитов и соответствующих им кодов в соответствии с общероссийскими классификаторами классификациям технико-экономической информации при автоматизированной обработке и обмене информации.

Унифицированные формы документов состоят из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей. Кроме общих реквизитов заголовочная часть форм документов в зависимости от содержания операции дополняется реквизитами, характерными для конкретного документа например, грифом утверждения, грифом согласования с внешними субъектами учета, наименованием иного участника операции наименование главного распорядителя средств бюджета, учредителя и других субъектов учета , идентификатором сведений о физическом лице - учетных номеров и кодов, с отражением в кодовой зоне идентификационных кодов ОКПО, Глава по БК , ИНН, КПП, табельный номер, СНИЛС , наименованием объекта учета.

Содержательная часть формы документа представляется в виде табличной и или текстовой частей, содержащих наименования показателей, а при наличии - кодов показателей по соответствующим классификаторам классификациям технико-экономической информации, а также содержание операции и соответствующие значения в натуральном и или денежном выражении.

Оформляющая часть формы документа содержит подписи с расшифровкой должностных лиц, на которых возложено ведение бухгалтерского бюджетного учета, ответственных за содержащиеся в документе данные, дату подписания документа. Кроме того, должны быть указаны должность исполнителя, подпись с расшифровкой , номер контактного телефона. В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и фактах хозяйственной жизни, их изменяющих, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, методических указаний по бухгалтерскому учету, в том числе с учетом особенностей автоматизированной технологии обработки учетной информации, субъект учета вправе включить в первичный сводный учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты данные.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью далее - электронный первичный учетный документ, электронный регистр, вместе - электронные документы , и или на бумажном носителе, в случае отсутствия возможности их формирования и хранения в виде электронных документов, и или в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления хранения документа исключительно на бумажном носителе.

В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа, регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии электронного первичного учетного документа, электронного регистра. Отметки бухгалтерии о принятии объекта к учету или о его выбытии в случае передачи лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, в оформленном первичном учетном документе не проставляются.

В этом случае отметки бухгалтерии об отражении в учете указанных операций, а также бухгалтерские записи, оформляются в Бухгалтерской справке ф. Указанный порядок также применяется при передаче полномочий по ведению бюджетного бухгалтерского учета и формированию бюджетной финансовой отчетности иной организации централизованной бухгалтерии. Копии электронных документов на бумажном носителе заверяются в порядке, установленном субъектом учета в рамках формирования своей учетной политики.

При ведении регистров бухгалтерского учета на бумажном носителе листы регистров должны быть прошнурованы и пронумерованы, количество листов должно быть заверено руководителем и главным бухгалтером субъекта учета и скреплено печатью субъекта учета.

При условии автоматизированного ведения бухгалтерских регистров нумерация листов регистра осуществляется автоматически в порядке возрастания с момента его открытия. Выведенные на бумажные носители листы книги брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера субъекта учета или лицами ими уполномоченными, книга скрепляется печатью субъекта учета. Для отражения аналитических показателей, формируемых согласно учетной политике, субъект учета вправе ввести в регистры бухгалтерского учета дополнительные реквизиты и показатели.

Удаление субъектами учета отдельных реквизитов из форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, утвержденных настоящим приказом, не допускается. Форматы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета носят рекомендательный характер и, при необходимости, могут быть изменены. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета является допустимым изменение сужение, расширение размеров граф и строк с учетом значности показателей, а также включение дополнительных строк и создание вкладных листов для удобства размещения и обработки информации.

Применение и заполнение форм первичных учетных документов код формы Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов ф. Акт о приеме-передаче ф. Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта о приеме-передаче ф. Накладная ф. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица, передающего объект основных средств, третий экземпляр передается материально ответственному лицу, принимающему объект основных средств.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в Инвентарную карточку учета нефинансовых активов ф. Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта ф.

В Акте ф. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации структурного подразделения , проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в Инвентарную карточку учета объекта нефинансовых активов ф. Акт о списании объектов нефинансовых активов кроме транспортных средств код формы Акт о списании объектов нефинансовых активов кроме транспортных средств ф.

Акт о списании ф. На объекты недвижимого имущества Акт о списании ф. К оформленному Акту о списании ф. После принятия оформленного Акта о списании ф. На основании Акта о списании ф. К Акту о списании ф.

В сформированном комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов Акте о списании ф. Один экземпляр оформленного надлежащим образом Акта о списании ф.

Списки устаревших по содержанию и пришедших в негодность по различным причинам объектов библиотечных фондов книг, файлов, дисков и других объектов составляются раздельно с указанием причин, послуживших основанием для принятия решения о списании объектов библиотечного фонда, с подведением промежуточных итогов по каждому виду исключаемых объектов библиотечного фонда. Меню-требование ф. Сведения из Меню-требования ф. Осуществляемая в течение месяца выдача кормов и фуража подтверждается подписью лица, которому они отпущены.

Ведомость ф. Требование-накладную ф. Требование-накладная ф. Один экземпляр является основанием для отпуска материалов, второй - передается представителю учреждения организации - получателя материальных ценностей. В карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1 , с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования при наличии , количества выданных материальных ценностей. При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям, отраженным в графе 1 , с указанием количества возвращенного сданного имущества, даты возврата и подписи лица, которое приняло сданное работником служащим имущество.

При формировании Карточки книги ф.

Регистрация документов в вопросах и ответах

Порядок регистрации, рассылки и хранения документов, относящихся к данной группе, можно представить в виде схемы: Реестр протоколов совещаний. Общий вид и вариант заполнения представлены в Примере 7. Регистрация и рассылка протоколов исполнителям осуществляется по вышеприведенной схеме. Если в вашей организации есть другие виды документов, требующих регистрации, то создать реестр по вышеприведенным образцам вам не составит труда. Наш совет. Стремитесь к разумной унификации реестров.

Приказ Росгосхлебинспекции от 04.04.2003 N 20

Приказ Минфина России от 30 марта г. Информация об изменениях: Приказом Минфина России от 16 ноября г. Унифицированные формы документов УФД разработаны с применением наименований реквизитов и соответствующих им кодов в соответствии с общероссийскими классификаторами классификациям технико-экономической информации при автоматизированной обработке и обмене информации.

Общие положения 1. Представительства аппараты Министерства обороны за рубежом при организации делопроизводства и работе со служебными документами руководствуются положениями настоящей Инструкции с учетом специфики своей деятельности и требований, определенных отдельными специальными правовыми актами. Особенности автоматизированного делопроизводства, выходящие за рамки настоящей Инструкции, регламентируются специальными правовыми актами Министерства обороны. Работа со служебными документами в воинских частях регулируется законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Министерства обороны и настоящей Инструкцией. Основным методом руководства и управления войсками силами является личное общение должностных лиц воинских частей непосредственно, с использованием средств связи и других технических средств. Служебную переписку, в том числе в электронной форме, следует применять лишь в случаях действительной необходимости, когда нет условий для личного общения как непосредственно, так и с использованием средств связи и других технических средств либо когда законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Министерства обороны предусмотрено составление письменного документа.

Регистрация ведется в пределах календарного года. Исключение составляют описи дел постоянного хранения.

.

Журнал регистрации входящих документов

.

.

.

.

Как должна быть оформлена отметка о получении документа на нем самом, Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» октябрь строку и вместо слова «Получено» стоит входящий номер документа. (​бухгалтерии, службе безопасности, техническим и др. подразделениям). +2.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Остромир

    Наша полиция всегда на стороне народа! 22.09.18 в сб около 04:50